Rusza 16. edycja programu Krakowskie Konferencje Naukowe
Miasto Kraków we współpracy z Polską Akademią Umiejętności zaprasza organizatorów konferencji naukowych do udziału w 16. edycji Krakowskich Konferencji Naukowych. Na realizację inicjatywy w 2026 roku władze Krakowa przeznaczyły 200 000 zł brutto, które zostaną wykorzystane na promocję Krakowa jako ośrodka naukowo-akademickiego.
Nabór wniosków o zawarcie umów o świadczenie usług promocji Miasta Krakowa
Miasto Kraków, we współpracy z Polską Akademią Umiejętności, zaprasza do składania wniosków w ramach inicjatywy Krakowskie Konferencje Naukowe. Celem inicjatywy jest promocja Krakowa jako wiodącego ośrodka naukowo-akademickiego poprzez konferencji naukowych odbywających się na terenie miasta.
Nabór wniosków jest prowadzony na podstawie zarządzenia nr 1560/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24 lipca 2026 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu naboru i oceny wniosków o zawarcie umów o świadczenie usług promocji Miasta Krakowa w ramach inicjatywy Krakowskie Konferencje Naukowe.
Z organizatorami konferencji wyłonionymi w naborze zostaną zawarte umowy o świadczenie usług promocji Miasta Krakowa jako ośrodka naukowo-akademickiego podczas organizowanych przez nich konferencji naukowych.
Organizatorzy konferencji zakwalifikowanych do programu będą zobowiązani do realizacji działań promujących Miasto Kraków zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.
Minimalny zakres wymaganych działań promocyjnych obowiązujących w edycji 2026 został określony w wykazie minimalnych działań promocyjnych (pdf).
Dodatkowe działania promocyjne zaproponowane przez wnioskodawcę, wykraczające poza wymagane minimum, będą uwzględniane przy ocenie merytorycznej wniosków.
Ze względów proceduralnych do programu mogą zostać zakwalifikowane konferencje, które będą się rozpoczynać od dnia 15 września 2026 r.
a zakończą się nie później niż 11 grudnia 2026 r.
W 2026 r. Miasto Kraków przeznaczyło na realizację inicjatywy Krakowskie Konferencje Naukowe 200 000 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia za świadczenie usług promocji Miasta Krakowa w ramach jednej umowy wynosi 10 000 zł brutto.
Kto może złożyć wniosek?
Wnioski mogą składać podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 z późn. zm.), posiadające siedzibę lub filię na terenie Miasta Krakowa.
W przypadku konferencji organizowanych przez studenckie koła naukowe wniosek składa uczelnia lub inny uprawniony podmiot.
Kryteria formalne
Projekt zgłoszony do programu musi spełniać następujące warunki:
- konferencja odbywa się na terenie Miasta Krakowa,
- konferencja trwa co najmniej 2 dni.
Ocena wniosków
Oceny formalnej i merytorycznej wniosków dokona Komisja powołana przez Prezydenta Miasta Krakowa.
Przy ocenie merytorycznej brane będą pod uwagę w szczególności:
- wartość merytoryczna konferencji (tematyka, program i ranga),
- znaczenie konferencji dla promocji Krakowa jako ośrodka naukowo-akademickiego,
- potencjał organizacyjny wnioskodawcy,
- przewidywany wpływ konferencji na promocję Krakowa, w tym:
- zasięg oddziaływania,
- znaczenie dla budowania wizerunku miasta,
- grupa docelowa,
- liczba uczestników,
- udział gości zagranicznych i przedstawicieli środowiska naukowego,
- dodatkowe działania promocyjne wykraczające poza wymagane minimum.
Składanie wniosków
Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej na adres:
Wniosek powinien zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji wnioskodawcy albo pełnomocnika i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do wniosku należy dołączyć dokumenty wskazane we wzorze wniosku oraz dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji (a w przypadku pełnomocnika – również pełnomocnictwo).
Termin składania wniosków: 03-17.08.2026
Po zakończeniu naboru Komisja dokona oceny złożonych wniosków. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.
E-formularz wniosku, to aktywny formularz PDF. Zalecamy wypełnić formularz w programie Adobe Reader/Acrobat (który można pobrać ze strony).
Niektóre czytniki plików PDF innych firm niż Adobe mogą powodować przekłamania w plikach e-formularzy, co powoduje, że stają się one bezużyteczne lub niemożliwe do dalszego procedowania w konkursie. Dlatego sugerujemy używanie jedynie Adobe Reader lub jednego z produktów Adobe Acrobat.
(formularz pdf)
Wyniki naboru
Lista konferencji rekomendowanych do zawarcia umów o świadczenie usług promocji Miasta Krakowa zostanie opublikowana po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Krakowa na stronach:
W przypadku wyczerpania środków finansowych zostanie utworzona lista rezerwowa. Od wyników oceny nie przysługuje odwołanie.
Informacje organizacyjne
Z organizatorami konferencji rekomendowanych do programu Gmina Miejska Kraków podpisze umowy o świadczenie usług promocji.
W przypadku rezygnacji z organizacji konferencji lub zmiany terminu jej realizacji organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Urzędu Miasta Krakowa.
Kontakt
Pytania dotyczące naboru wniosków:
Polska Akademia Umiejętności
tel. 508 483 506
Pytania dotyczące naboru wniosków udzielane są w godzinach od 10.00 do 13.00
Pytania dotyczące realizacji umów, sprawozdań, rozliczeń oraz faktur VAT/rachunków:
Urząd Miasta Krakowa
Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji
tel. 12 616 60 06 oraz 12 616 15 45
e-mail: nauka@um.krakow.pl
