Nowa klasyfikacja PKD 2025. Co musi wiedzieć przedsiębiorca?
Od stycznia tego roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025. Przedsiębiorcy, którzy mają wpisy nadal ze starymi kodami, mogą sami dostosować je do nowej klasyfikacji. Zmiana jest bezpłatna, a wniosek najlepiej złożyć już dziś.
Najważniejsze pytania i odpowiedzi [Q&A]:
Czym jest PKD 2025 i od kiedy obowiązuje
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności, która dostosowała opisy działalności gospodarczych do współczesnych realiów rynkowych. Zastąpiła ona dotychczasową klasyfikację PKD 2007.
Do kiedy przedsiębiorcy mają czas na zmianę kodów
Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 r. W tym czasie firmy mogą używać stare kody, jak i nowe. Jednak od 1 stycznia 2027 r. jedyną obowiązującą klasyfikacją będzie PKD 2025.
Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji kodów
Wszystkich płatników składek, którzy są wpisani do:
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jak można zmienić kod i ile to kosztuje
Dostosowanie wpisu jest całkowicie bezpłatne. Przedsiębiorca musi jedynie złożyć wniosek o zmianę wpisu w odpowiednim dla siebie rejestrze – CEIDG lub KRS.
Dlaczego warto zmienić kody samodzielnie, zamiast czekać na automat
Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje do końca roku, 1 stycznia 2027 r. systemy CEIDG i KRS zmienią kody automatycznie. Jest jednak duże ryzyko, że przypisanie na podstawie ogólnych kluczy powiązań GUS nie odzwierciedli dokładnie rzeczywistego profilu firmy. To kluczowe w sytuacjach, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych opcji.
Co grozi za całkowity brak kodów PKD we wpisie
To najpoważniejsza konsekwencja. Gdy we wpisie CEIDG jest puste pole, „brak danych” lub błędy, a przedsiębiorca nie uzupełni danych do 31 grudnia 2026 r., to po 31 stycznia 2027 r. wpis będzie automatycznie wykreślony z rejestru. To spowoduje wyrejestrowanie z ZUS jako płatnika i ubezpieczonego, czyli utratę przez przedsiębiorcę prawa do świadczeń.
Czy zmianę kodów trzeba oddzielnie zgłaszać do ZUS
Nie. Zmianę zgłaszamy tylko w CEIDG lub KRS. Rejestry automatycznie powiadomią ZUS o aktualizacji. Przedsiębiorca nie musi znowu zgłaszać do ubezpieczeń ani firmy, ani pracowników. Zmiana klasyfikacji nie wpływa też bezpośrednio na podstawę wymiaru składek.
Jak nowe PKD 2025 wpłynie na składkę na ubezpieczenie wypadkowe
Kod przeważającej działalności decyduje o przypisaniu firmy do konkretnej grupy ryzyka. To wpływa na wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stare kody PKD 2007 służą do ustalania tej grupy tylko do 30 grudnia 2026 r. Wysokość składki wypadkowej na nowy rok składkowy (od 1 kwietnia 2027 r.) zostanie wyliczona już na podstawie nowego kodu PKD 2025, według danych na dzień 31 grudnia 2026 r.
Więcej: Informacje jak sprawdzić swój wpis w CEIDG i go zmienić.
