Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – nowe przepisy i wyzwania

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie zaprezentował najnowszą edycję raportu Krakowskie Obserwatorium Rynku Pracy, którego głównym tematem jest legalizacja zatrudnienia cudzoziemców oraz zmiany, jakie zaszły w tym obszarze po 1 czerwca.

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce to zjawisko powszechne, a ich udział w rynku pracy rośnie z roku na rok. Jak wynika z danych GUS, na koniec stycznia legalnie pracowało w Polsce ponad 1 milion obcokrajowców, co oznacza wzrost o 4,5 proc. w porównaniu z rokiem ubiegłym. W odpowiedzi na potrzeby rynku, 1 czerwca weszła w życie nowa ustawa regulująca powierzanie pracy cudzoziemcom – ustawa z dnia 20 marca o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.

– Bez cudzoziemców krakowski rynek pracy nie funkcjonowałby tak płynnie. Ale legalność zatrudnienia to dziś nie tylko formalność – to warunek stabilności i odpowiedzialności społecznej. Równie ważna jest prawna ochrona pracowników z zagranicy, dlatego tak istotne dla nas wszystkich jest wprowadzanie sprawniejszych regulacji dotyczących legalizacji zatrudnienia obcokrajowców – powiedział Adam Biernat, dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Jak pokazuje najnowsze wydanie Krakowskiego Obserwatorium Rynku Pracy, zmiany prawne mają istotny wpływ na funkcjonowanie lokalnego rynku pracy, na którym cudzoziemcy odgrywają coraz ważniejszą rolę. Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy mogą być składane wyłącznie online – przez portal praca.gov.pl. Przepisy dokładnie określają, kto może być zatrudniony w uproszczonym trybie: tylko obywatele pięciu państw (Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy), maksymalnie na 24 miesiące, a cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, nie może wykonywać pracy sezonowej. Ponadto, powierzenie pracy nie może dotyczyć pełnienia funkcji w zarządzie, reprezentacji lub prowadzenia spółki oraz pełnienia funkcji prokurenta.

– Nowe przepisy usprawniają proces legalizacji zatrudnienia, eliminując przypadki nadużyć i zwiększając transparentność. Zdajemy sobie sprawę, że dla wielu pracodawców są to zmiany wymagające wsparcia i wyjaśnień, dlatego jako Urząd stawiamy na informację, edukację oraz dostępność naszych pracowników. W tym celu uruchomiliśmy na terenie GUP punkt, w którym pomagamy pracodawcom w zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl, udzielamy informacji na temat przepisów, a także pomagamy w składaniu wniosków – dodał Biernat.

W I kwartale 2025 roku najwięcej oświadczeń dotyczyło obywateli Ukrainy (1136), Białorusi (1107) i Gruzji (608). Łącznie do ewidencji wpisano 3276 oświadczeń.

Pracodawcy muszą pamiętać, że są zobowiązani przekazać do powiatowego urzędu pracy, w którym złożyli oświadczenie, informację o rozpoczęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. W przypadku podjęcia pracy przez obcokrajowca koniecznie jest również przesłanie do PUP kopii zawartej umowy. Dokładność i zgodność danych zawartych we wnioskach ma kluczowe znaczenie, dlatego zachęcamy do zapoznania z pełną treścią ustawy oraz do korzystania z materiałów informacyjnych dostępnych na stronach internetowych: www.gupkrakow.pl oraz www.praca.gov.pl.

– Zatrudnianie cudzoziemców to nie tylko odpowiedź na potrzeby rynku. Musimy dążyć do tego, aby każda forma zatrudnienia była zgodna z obowiązującymi przepisami, a pracownicy, niezależnie od pochodzenia, mieli równe szanse i poczucie bezpieczeństwa – dodał na koniec dyrektor Biernat.

Statystyki i dane o bezrobociu

Stopa bezrobocia rejestrowanego w Krakowie wyniosła na koniec czerwca 2,2 proc. W porównaniu do poprzedniego kwartału liczba zarejestrowanych osób bezrobotnych spadła o 138 i wyniosła 11526, co oznacza stabilną sytuację na rynku pracy. Większość bezrobotnych stanowią osoby w przedziale wiekowym 35-44 (27,4 proc.) oraz 45-54 (25,5 proc.). W II kwartale 2025 roku do Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zgłoszono 4430 wolnych miejsc pracy. Najwięcej ofert dotyczyło zawodów: sprzedawca, opiekun osoby starszej, kierowca samochodu osobowego, ankieter, doradca klienta/

Pełna wersja raportu Krakowskie Obserwatorium Rynku Pracy dostępna jest na stronie internetowej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Zachęcamy do szerokiego informowania o treści raportu
oraz do promowania inicjatyw wspierających mieszkańców Krakowa w rozwijaniu ich kariery i umiejętności zawodowych.